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INFORMATION ON DATA PROCESSING ACQUIRED BY THE COMPLETION OF ONLINE FORMS

This notice intends to provide information about the processing of your personal data for the purposes indicated below pursuant to and for the purposes of art. 13 and ff. of the Regulation (EU) 2016/679 , following the completion of this Form, it is indicated that:

the “Data Controller” is the no-profit organisation Fondazione per l'Ambiente Teobaldo Fenoglio ONLUS (the “Foundation”), legal entity of the initiative Turin School of Regulation. Personal data are acquired following their insertion in the Form, and potentially integrating them with data taken from public lists or already known where this operation is necessary for the realization of the activities referred to below, and safeguarding in any case the consistency of the processing.

Personal data will be processed for pre-contractual purposes (e.g. sending information on services/products or submission of quotations) or contractual purposes (e.g. order management), legal obligations. Furthermore, your e-mail addresses will be kept in our archives and used (also in view of the General Provision of the Italian Ombudsman OJ 188 / C, 01.07.2008, formulation 6, points a, b, c) for the submission of technical, promotional, and/or commercial, communications concerning products and services similar to those for which you have expressed your interest.

The treatment of the pre-contractual/contractual/legal obligations is based on art. 6, letters b) and c) of Regulation (EU) 679/2016 and therefore the provision of data is mandatory. In the case of promotional communications purposes it will be necessary to proceed with the granting of legitimate consent. The provision of data in such context is therefore optional and in the event of total or partial refusal to provide data may lead to inability to receive the aforementioned communications.

The treatments listed above will be carried out both with paperback and automated tools, located in Italy, at the Foundation offices and at the offices of other parties that have a contract with the same Foundation. The data will be kept for the period strictly necessary to achieve the purposes indicated above or for the period imposed by the tax/administrative laws. For commercial communication purposes, the data will be held until the consent given is revoked.

The personal data entered into the Form will not be disclosed, or will not be disclosed to undetermined subjects, in any possible form, including that of their availability or simple consultation but they can be communicated to our employees, to other internal collaborators, to our consultants. They may also be communicated, within the strictly necessary limits, to subjects who, for purposes connected to the execution of the contractual relationship or for the establishment of new contractual relations, must supply goods and / or perform services or services on our behalf. Finally, they can be communicated to the subjects entitled to access data under the provisions of laws, regulations, EU regulations.

In particular they can be communicated to the following subjects:
- other entities related to the Foundation:
- iMpronta 48, the Foundation web site manager.

In compliance with the abovementioned provisions, our employees and our internal or external collaborators have been appointed as "Data Processors" on the basis of the roles and work duties performed. Therefore, they have the right to know and process the data provided to us, within the limits of their competences and in accordance with the instructions given. At any time the interested parties can exercise the rights referred to in Chapter III of Regulation (EU) 679/2016, or access their personal data to learn about their use, obtain their deletion, correction, modification, updating, integration, or oppose the processing by writing to the Data Controller, also via email, at the following address: Via Maria Vittoria 38, 10123 Torino (Italy); email: info@fondazioneambiente.org

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IT

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI ACQUISITI TRAMITE COMPILAZIONE DEI FORM ONLINE

La presente informativa è realizzata per informare ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e ss. del Regolamento (UE) 679/2016 che in seguito alla compilazione del presente Form la nostra azienda effettuerà il trattamento dei dati ivi inseriti per le finalità sotto riportate ed a tal fine si indica che: 

il “Titolare del Trattamento” è l’ente senza scopo di lucro Fondazione per l'Ambiente Teobaldo Fenoglio ONLUS (la “Fondazione”), persona giuridica promotrice dell'iniziativa Turin School of Regulation. I dati personali sono acquisiti in seguito all’inserimento degli stessi compilando il Form, eventualmente integrandoli con dati desunti da pubblici elenchi o già noti ove tale operazione si renda necessaria per la realizzazione delle attività sotto riportate, garantendo, in ogni caso, la coerenza dei trattamento.

I dati personali saranno trattati per le finalità precontrattuali (ad es. invio informazioni sui servizi/prodotti o invio preventivi) ovvero contrattuali (ad es. gestione dell’ordine), obblighi di legge. Inoltre, i Vostri recapiti di posta elettronica saranno inseriti nei nostri archivi e utilizzati (visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni tecniche, promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli per i quali avete manifestato le vostre richieste. 

Il trattamento per le finalità precontrattuali/contrattuali/obblighi di legge è assistito dalla base giuridica di cui all’art. 6 lettere b) e c) del Regolamento 679/2016 e pertanto il conferimento dei dati è obbligatorio. Nel caso delle finalità di comunicazioni promozionali sarà necessario procedere alla prestazione del legittimo consenso. Il conferimento dei dati in detto contesto ha quindi carattere facoltativo e nel caso di totale o parziale rifiuto di conferire i dati la conseguenza sarà quella di non poter ricevere le predette comunicazioni.

I trattamenti sopra elencati verranno effettuati sia con strumenti cartacei strumenti automatizzati, ubicati in Italia, presso le sedi della Fondazione nonché presso le sedi di altri soggetti che hanno con la medesima Fondazione un contratto. I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario alla realizzazione delle finalità sopra indicate ovvero per il periodo imposto dalle leggi fiscali/amministrative. Per quanto riguarda le finalità di comunicazioni commerciali il dato verrà detenuto fino alla revoca del consenso prestato.

I dati personali inseriti nel Form non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente, ad altri collaboratori interni, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per finalità connesse all'esecuzione del rapporto contrattuale o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, i Vostri dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: 
- altre imprese correlate alla Fondazione;
- iMpronta 48, gestore del sito web della Fondazione.

Nel rispetto delle disposizioni previste, i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati forniti, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite.

In qualsiasi momento gli interessati possono esercitare i diritti di cui al capo III del Regolamento (UE) 679/2016, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporsi al trattamento scrivendo al Titolare del Trattamento, anche via mail, al seguente indirizzo: Via Maria Vittoria 38, 10123 Torino email: info@fondazioneambiente.org